Analista de Departamento Pessoal Pleno | Bilingue - (Inglês Avançado)

Analista de Departamento Pessoal | Bilingue (Inglês Avançado) | Empresa Multinacional

• Local: Itaim Bibi, São Paulo/SP
• Modelo: 100% presencial
• Regime de contratação: CLT
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal Pleno, com inglês avançado ou fluente, para integrar a equipe Administrativa e Financeira de uma empresa multinacional.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com perfil analítico, que tenha experiência em rotinas de Departamento Pessoal e atividades administrativas, facilidade para lidar com múltiplas demandas e habilidade para se comunicar em inglês no ambiente corporativo.

A posição terá atuação generalista, apoiando processos de administração de pessoal, benefícios, folha de pagamento, fornecedores, contratos e controles administrativos, além de manter contato com parceiros internos e externos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Apoiar o processamento e a conferência da folha de pagamento junto à contabilidade;
• Administrar benefícios, incluindo vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e demais programas;
• Acompanhar férias, controle de ponto eletrônico e demais rotinas de Departamento Pessoal;
• Organizar e manter atualizados documentos trabalhistas, contratuais e administrativos;
• Fazer interface com a contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de RH;
• Apoiar processos de compras e controle de ativos da empresa;
• Controlar pagamentos, reembolsos e despesas administrativas;
• Acompanhar contratos, prazos e documentação de fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar treinamentos, ações de comunicação interna e iniciativas de engajamento;
• Garantir a atualização dos registros e a conformidade dos processos internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar demandas gerais da área Administrativa e Financeira;
• Utilizar o inglês em comunicações, reuniões e interações profissionais com equipes e parceiros internacionais, conforme a necessidade da operação;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a eficiência dos processos.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Psicologia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em Departamento Pessoal e/ou rotinas administrativas;
• Conhecimento de processos de admissão, desligamento, benefícios, férias, ponto e folha de pagamento;
• Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação oral e escrita no ambiente corporativo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Itaim Bibi, em São Paulo/SP.

SERÁ UM DIFERENCIAL:

• Experiência em empresas multinacionais;
• Vivência em áreas administrativas e financeiras;
• Experiência com interface com contabilidade externa e fornecedores;
• Conhecimento de sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas;
• Experiência com controles financeiros, pagamentos, reembolsos e gestão de contratos;
• Vivência em ambientes corporativos com comunicação em inglês.

REMUNERAÇÃO:

• R$ 7.000,00 mensais.

BENEFÍCIOS:

• Cartão Flash com R$ 45,00 por dia para alimentação e/ou refeição;
• Plano de Saúde;
• Vale-Transporte ou estacionamento;
• Plano academia.

JORNADA DE TRABALHO:

• Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h.

LOCAL DE TRABALHO:

• Itaim Bibi, São Paulo/SP.

Se você possui experiência em Departamento Pessoal, inglês avançado ou fluente e busca uma oportunidade em um ambiente multinacional, venha fazer parte deste desafio!